19.08.2025 Redakcia Auto trendy (Foto: shutterstock.com/felixmontana).
Máte služobné auto a tušíte, že je v ňom GPS? Mnohí vodiči ani len netušia, aké sú ich práva a čo sa deje s informáciami, ktoré zamestnávateľ zbiera. Niektorí dokonca ani neboli informovaní, že sú monitorovaní. Zákon síce používanie lokalizačných systémov povoľuje, ale len za prísnych podmienok. Zamestnávateľom, ktorí ich porušia, hrozia mastné pokuty.
Foto: shutterstock.com/felixmontana
Vďaka zavedeniu nariadenia o ochrane osobných údajov, známeho ako GDPR, sa pravidlá pre monitorovanie služobných áut sprísnili. Informácie o polohe vozidla sú totiž považované za osobné údaje, aj keď ide o pracovný prostriedok. Zákon preto hovorí jasne: ich spracovanie musí byť odôvodnené, transparentné a primerané účelu, na ktorý sa zbierajú.
Kedy je monitorovanie legálne?
Aby bolo sledovanie zamestnanca v služobnom aute v súlade so zákonom, zamestnávateľ musí splniť niekoľko kľúčových podmienok. Ak sa tak nestane, monitorovanie môže byť považované za neoprávnené a zneužívajúce.
V prvom rade musí byť zamestnanec informovaný písomne, a to ešte pred samotnou inštaláciou GPS zariadenia. Táto informácia musí obsahovať niekoľko dôležitých bodov:
- Účel monitorovania: Načo budú dáta slúžiť?
- Spôsob použitia dát: Ako sa s nimi bude narábať?
- Doba uchovávania: Ako dlho budú údaje uložené?
Samotný účel monitorovania musí byť legitímny. Medzi prijateľné dôvody patrí napríklad bezpečnosť prepravovaného tovaru alebo samotného vozidla, optimalizácia trás či snaha zabrániť používaniu auta na súkromné účely.
Dôležité je tiež časové obmedzenie. Ak má zamestnanec povolené používať vozidlo aj na súkromné účely, zamestnávateľ je povinný sledovanie vypnúť mimo pracovnej doby. Rovnako je obmedzená aj doba uchovávania dát. Zákon stanovuje, že by nemala presiahnuť 30 dní.
Pokuta za porušenie pravidiel
Že sa tieto pravidlá neoplatí ignorovať, dokazuje aj nedávny prípad zo zahraničia. Majiteľ firmy sa rozhodol monitorovať všetky služobné vozidlá, avšak svojich zamestnancov o tom oficiálne neinformoval. Keď jeden zo zamestnancov dostal výpoveď, obrátil sa na Úrad na ochranu osobných údajov.
Foto: shutterstock.com/Rawpixel.com
Vyšetrovanie odhalilo šokujúce skutočnosti. Firma spracúvala údaje o polohe bývalého zamestnanca po dobu šiestich mesiacov a pokračovala v tom aj po ukončení jeho pracovného pomeru. Zamestnávateľ navyše nevedel preukázať, že by sa pred zavedením GPS snažil dosiahnuť svoj cieľ (tvorbu knihy jázd a dochádzky) menej invazívnymi metódami.
Výsledkom bola pokuta vo výške 2 000 eur, varovanie za porušenie viacerých článkov GDPR a príkaz na prehodnotenie nutnosti monitorovania. Zamestnávateľ musel taktiež zabezpečiť transparentné informovanie všetkých zamestnancov a obmedziť dobu uchovávania dát. Po tejto lekcii sa majiteľ rozhodol odstrániť GPS zariadenia zo všetkých firemných áut.
Ak máte chuť, hlasujte v našej ankete.
Redakcia Auto trendy.
Odporúčané články:
Z akej vzdialenosti vás odfotí fotoradar? Toto by mal vedieť každý vodič!
Nová smernica EÚ pre vodičov: Koniec doživotných vodičákov a nové pravidlá pre seniorov!
Policajná kontrola: Na TÚTO otázku nikdy neodpovedajte, inak si spôsobíte problémy!
Ďakujeme, že ste si prečítali náš článok. Odporúčame vám sledovať nás v službe Google News a na Facebooku.
